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IT化推進委員会 運営内規

第1条 名称

本委員会の名称は「折居台自治会IT化推進委員会」とする。

第2条 目的

折居台自治会員のための自治会情報のIT化を推進し、以って折居台自治会活動を充実させることを目的とする。

第3条 委員会の構成

委員は折居台自治会員とする。

委員は情報発信する方法・手順等の引継ぎに、ある程度のPCスキルと技術的フォローが必要であるため、以下の構成とする。

  • 前年度役員より若干名
  • 当年度役員より若干名
  • 専門知識を持つ参与を若干名

第4条 権限

委員会はIT化推進における権限を持つ。

ただし、委員会、自治会役員、または自治会員から指摘があった場合は、指摘のあった事項についての情報発信を即時停止しなければならない。

停止した情報は自治会役員会の承認を経たのち再発信できる。

第5条 利用者

折居台自治会IT化推進委員会が発信する情報は誰でも参照できる。

ただし個人情報、または別途委員会が定める内容についてはこの限りではない。

第6条 個人情報

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報を指す。

委員会が取得した個人情報は、各種お知らせ発行等の自治会活動の範囲内でのみ利用する。

個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。

個人情報は正確かつ最新の内容に保つ。

個人情報は利用の必要がなくなったときは当該個人情報を即時消去する。

個人情報は第三者には開示しない。

第7条 IT化の内容

当面は折居台自治会サイトの構築とし、その他は委員会で企画・検討し、役員会で承認を得る。

第8条 会計

予算、決算は、自治会会則の会計に準じて、総会の承認と監事の監査を受け、総会に報告承認を得る。

第9条 内規の改廃

内規の改廃は委員会で検討し、役員会の承認を経て決定する。

第10条 その他

この内規で定めのない事項については、役員会で協議し決定する。

附則

本内規は、2020年6月1日から施行する。

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